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會計師實務匯整:公司登記資本額的常見6大問題懶人包

公司登記資本額的常見6大問題懶人包

公司登記資本額是公司在登記註冊時由股東提供的資金,這些資金被用來購買公司需要的資產。新創公司在註冊公司時常會面臨到資本額的相關問題。因此,胡家倫會計師整理了公司登記資本額常見的6大問題懶人包,希望能幫助新創業的創業家們對於公司登記資本額有更詳盡的了解!

目錄

公司資本額是創業者在設立公司時所投入的起始資金,可用來作為初期購買土地、建築物、設備或支付租金、水電費等未來運營的費用。一般而言,公司資本額建議要能負擔半年至一年以上的運營開支為宜。

公司資本額簡單來說就是創業時投入公司營運的第一桶金!

行政院在98年1月22日,便廢除公司設立最低資本額制度,在理論上僅有1元也可以設立公司。但實務上資本額仍需要足夠支付:房租、押金、代辦費等直接費用,維持公司的營運。因此,公司資本額需要通過會計師驗資的查核簽證,證明資金能夠負擔設立成本。一般而言,公司資本額登記建議最少也要5萬元至10萬元。

實務問題1.公司登記資本額有最低限制嗎?資本額需要多少? 依公司登記資本額在98年1月22日行政院就廢除公司設立最低資本額制度,但依公司法第7條規定,資本額仍應先經會計師查核簽證,認定足敷設立成本,登記機關才會核淮登記。

二、公司登記資本額高低的影響

公司登記資本額的高低並不影響稅負,但背後卻代表了公司清償債務及規模大小等意涵。因此,公司資本額高低通常會影響3點。

公司登記資本額高低的影響1.是否容易取得客戶的信任

在商業交易中,公司的資本額越高,通常意味著履約能力越強。比如,A公司想從B公司買100萬元的貨物,但如果B公司發現A公司的資本額只有10萬元,他們可能會擔心A公司無法付款,從而要求提前付清或拒絕交易。簡單來說,資本額的多少會影響公司的形象和信譽。

公司登記資本額高低的影響2.申請貸款或政府補助

銀行在考慮是否給予貸款以及貸款多少時,會看公司的資本額。對於剛成立的公司,如果資本額不夠高,即使前景很好,也可能無法借到足夠的資金,或者可貸的資金會較少。而在申請政府的貸款或補助時,通常資本額是借款或補助金額的上限。對於創業者來說,可能難以獲得足夠的啟動資金。此外,公司登記資本額有時也是標案的審查資格條件。

公司登記資本額高低的影響3.公司運營的成本

如果公司起初設定的資本額不夠多,這些資金很快就會被使用完畢。當公司繼續需要花費資金運營業務時,會在會計帳上反映出較多的股東交易。而創立時設定的資本額太少,而之後又想增資,需要走一些正式的程序,比如需要會計師的簽證和在相關機構做變更登記,這些步驟會花錢和時間。

此外,若公司在增資的時候手頭上的現金已經用來支付貨款或者困在庫存裡,那麼公司可能就沒有足夠的現金去進行增資,這可能會導致增資計劃不能順利進行。

實務問題2.公司登記資本額高低有影響嗎? 不影響稅負,但實務會影響以下3點: 1.是否容易取得客戶的信任 2.申請貸款或政府補助 3.公司運營成本

三、公司登記資本額投入後是否可動用

資本額是完全可以用於支付公司的各項運營成本和費用的。這包括了員工薪資、辦公設備購置、租金、市場推廣等等。但重要的是,這些支出必須有合理的憑據,且需與公司的業務活動直接相關。

資本額的動用,尤其在創業初期,需要遵循一定的程序和規範。在資金被存入公司銀行賬戶後,通常需要等待兩天才能開始使用這些資金。這個流程通常是這樣的:第一天,公司會到銀行開設賬戶並存入資本額;第二天,則需要申請存款餘額證明。需要注意的是,不同的銀行可能會有不同的規定,因此了解各家銀行的具體要求是很有必要的。

實務問題3.公司登記資本額投入後可以動用嗎? 在銀行兩日後才可動用(依各家銀行規定) 可動用於與公司業務相關,但須具憑據。

四、公司資本額在會計師驗資後是否能任意動用?

根據公司法,資本額經由會計師驗資後,並不意味著可以隨意動用這些資金。特別是,公司不能在會計師驗資後就將所有資本額提取出來,除非有合法的用途和相應的證明。否則,這樣的行為可能被認為是虛增資本額,從而觸犯法律。

根據公司法第九條的規定,如果公司聲稱已經收到了股東的股款,但股東實際上並未繳納,或者股東雖然已繳納但在登記後又將這筆錢拿回,這樣的行為都是非法的。這不僅涉及公司負責人可能面臨五年以下的有期徒刑、拘役或者五十萬元以上至二百五十萬元以下的罰金,公司負責人應與各該股東連帶賠償公司或第三人因此所受之損害。若未限期補正者,將由檢察機關通知中央主管機關撤銷或廢止公司登記。

實務問題4.公司資本額可否返還股東? 即使是為了合法的公司支出,也不能直接把錢從公司帳戶轉到股東個人帳戶上。這樣的操作可能被視為退還股款。按照公司法第9條,公司負責人可能被判五年以下有期徒刑、拘役,或者處五十萬元新臺幣以上、二百五十萬元以下罰款。
實務問題4.公司資本額可否返還股東? 即使是為了合法的公司支出,也不能直接把錢從公司帳戶轉到股東個人帳戶上。這樣的操作可能被視為退還股款。按照公司法第9條,公司負責人可能被判五年以下有期徒刑、拘役,或者處五十萬元新臺幣以上、二百五十萬元以下罰款。

五.公司登記資本額不實是否觸犯法律

公司在設立時對於資本額的不實申報是一項嚴重的違法行為,會觸犯三項法律。

根據公司法第九條,如果公司負責人在繳納股款時有虛假行為,比如聲稱已繳納但實際上未繳納,或者在公司登記後將股款退還給股東,這種不實行為將會受到嚴厲的處罰。具體來說,公司負責人可能面臨最高五年的有期徒刑、拘役,或者被判五十萬新台幣至二百五十萬的罰款。

如果公司負責人因提供不實資料而誤導公務員在公文上登記不實信息,這也是一種犯罪行為。處三年以下有期徒刑、拘役或一萬五千元以下罰金。

公司負責人、主辦及經辦會計人員或依法受託代他人處理會計事務之人員在會計報告上提供虛假信息,致使會計事項或財務報表發生不實之結果,將處五年以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣六十萬元以下罰金。

實務問題5.公司設立資本額不實犯法嗎? 可能觸犯包括刑事責任在內的三項法律。 1.公司法第9條:不實繳納股款。 2.刑法第214條:使公務員登載不實罪。 3.商業會計法第71條第5款:填載不實會計憑證罪。

六.公司登記資本額可否請事務所代墊

在台灣過去的公司註冊制度中,曾經有最低資本額的限制,這使得一些記帳業者利用這一點,透過代墊資本額來賺取高額利息和公司註冊代辦費用。然而,這種做法實際上是有違法風險的,且近年來因法律監管的加強,這種情況已經不太常見了。

重要的是要理解,尋求事務所代墊資本額可能涉及刑法問題,這是非常嚴重的。近年來,有許多相關的司法判決,表明這種行為是不被容忍的。一旦事務所因為這類違法行為被查出,不僅該事務所會面臨問題,其代理的所有公司案件也都可能受到影響,風險可能持續多年。

此外,有關單位也加強了對公司資金動用情況的行政抽查。這意味著,公司需要提供設立至今資金動用的具體證明。如果無法提供相應的憑證,可能會觸犯相關法律規定。

 

實務問題6.公司設立資本額可否請事務所代墊 創業時,若面臨資金不足的問題,絕對不應該求助於事務所代墊資本額。這種做法可能違反法律,對公司和事務所都會帶來嚴重的法律責任和風險。

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