會計師實務匯整：公司登記股東及相關常見7大問題懶人包

公司登記股東是指成立公司時，提供資金或其他資源以幫助創建公司的個人或組織登記為股東的過程。新創公司在註冊公司時常會面臨到登記股東的相關問題。因此，胡家倫會計師整理了公司登記股東相關常見的7大問題懶人包，希望能幫助新創業的企業家們對於公司登記股東有更詳盡的了解！

一、股東是什麼？

股東是指公司開始設立的時候，提供出資或給與資源的人或組織、法人等。至於股東能享有權利或義務，主要看持有多少公司的股份而定，這包括了對公司利潤的分配、投票權以及在公司解散時的財產分配等。

二、公司登記股東是什麼？

公司登記股東，簡單來說為了確立了股東與公司之間的法律關係，也為公司的運營提供了必要的法律和財務框架的行政流程。因此，股東登記是公司成立和運營過程中一個重要且基礎的步驟，確保了公司治理的透明度和股東權利的保護。

而在台灣，公司被分為有限公司及股分有限公司兩種型態，而不同型態會影響股東的人數、資金怎麼組成、如何做決策、股份怎麼轉讓，以及股東對公司責任的界定。

三、公司登記股東最少需要幾位？

有限公司登記股東：至少一個人由出資組成，並可兼任董事。公司的章程需經全體股東同意下訂立，並且簽字或蓋章，保存在公司裡，並每人各執一份。

有限公司必須一次性全額繳納股本，也就是資金必須由股東全數出資，不能分期付款或找外人來出資。

股份有限公司登記股東：至少需要兩個人，並設立一位董事和一位監察人。如果是法人單位的話，股東最少可以登記一位股東，設立一位董事並以不設監察人。

股份有限公司會將所有資本劃分成股份，而每個股東根據他們擁有的股份比例來對公司承擔責任。

四、公司登記股東與董事的年齡

公司登記股東是沒有年齡限制的，未滿18歲的未成年人只要有監護人的同意書就可以了。但如果要擔任董事，那麼就必須年滿18歲。

需注意的地方是，負責人因為需要親自到國稅局簽名，所以負責人必須具備一定的行為能力，像是意識不清或生病臥床的人，就不適合擔任負責人。

五、股東與董事的權責

在公司架構中，股東和董事扮演著截然不同的角色。股東透過投票權參與公司的重大決策，而董事則是執行這些決策、管理公司日常運作的關鍵人物。這種分工合作的架構確保了公司能夠有效運營，同時平衡各方利益。

股東：是公司的投資者，透過出資或購買股份成為公司部分的擁有者。他們主要的責任是投資，並根據所持有的股份獲得利潤分配，所需承擔的僅是他們所投資股份的損失，以出資額或股份為限。雖然股東不參與日常經營，但股東對公司的經營決策通常透過在股東大會上的投票來間接表達，影響公司的重大方針，如合併、收購等決策。

董事：是被股東選出來的，可能來自股東之中，但不一定是股東身分，負責公司的戰略規劃和日常管理。他們要確保公司符合法律規範，還需負責公司的財務健全，合理規劃預算和管理風險，並且需向股東匯報公司的運行狀況與財務成績，他們直接參與決策過程，對公司的經營成果負有直接責任。

此外，根據公司法第8條的規定，以及商業登記法第10條的規定，有限公司的董事即為負責人；而股份有限公司的董事及監察人為負責人。

六、公司申報負責人及主要股東資料之目的

依據公司法第二十二條之一規定，公司需要每年定期透過電子方式，向相關主管機關報告其董事、監察人、經理人以及持有超過10%已發行股份或資本總額的股東的基本信息，包括姓名、國籍、生日或設立日期、身份證號碼、持股比例或出資額等資訊。其目的在建立一個完善的防制洗錢體制，確保公司行為的透明度。

此外，任何公司設立或是董事、監察人、經理人及主要股東有變動的情形，都必須在變動後15天內，更新並申報負責人及主要股東的最新資訊，以符合政府的要求。

七、超過10%股東的認定條件

在公司中，所謂的「超過10%股東」指的是那些持有公司已發行股份總數或資本總額超過10%的股東。這些股東的持股比例是根據公司的股東名冊來確定的，股東名冊詳細記載了所有股東的姓名和他們持有的股份數量。需要特別注意的是，若股東的持股比例正好為10%，則他們不被納入必須申報的股東範圍內。

八.股東代表人有數人當選董事或監察人，要如何申報？

台灣公司法二十七條規定，政府或法人作為股東時，可以指定代表人擔任董事或監察人的職務。若有多名代表人，他們可以分開擔任這些職位，但不能同時兼任董事和監察人。代表人可依職務變動隨時被重新指派，以完成原定任期。

公司必須依商業登記規定申報董事或監察人資訊，包括代表法人的統一編號、名稱及持股數。當董事或監察人變動時，公司需在規定的15天內，向商業登記機關辦理變更登記。

九.如果申報董監、經理人及主要股東資料是外國人或外國公司，不知道證件號碼要如何申報？

若需申報的董事、監察人、經理人或主要股東為外國人或外國公司，且其證件號碼不明，可在申報表的「證件種類名稱」選項中選擇「其他」，並在「身分證號/法人統編」欄位填入10個0（即0000000000）作為臨時解決方案。

如果有多筆資料，從第二筆開始，每筆在尾數加1以區分，例如：0000000001，0000000002…以此類推。