新創公司在創業過程中常常會面臨各種法律和行政上的問題。其中，成立投保單位與投保金額該保多少，是一個不可忽視的重要環節。胡家倫會計師將為您詳細解析投保單位的相關規定，並回答新創公司最常遇到的投保問題，幫助您輕鬆掌握投保單位成立的要點。
投保單位是什麼？為何新創公司要成立投保單位？
投保單位是指依法為員工辦理勞工保險、全民健康保險和勞工退休金提撥的雇主或機構。對新創公司而言，成立投保單位不僅是法律規定，更是保障公司和員工權益的重要措施。
新創公司成立後，應依法為負責人和員工投保，以確保健全的勞動環境。這不僅能夠吸引和留住優秀人才，還能降低勞資糾紛的風險，為公司的長遠發展奠定堅實基礎。
1. 勞工保險(勞保)
勞保是專為在職勞工設計的保險制度，適用於實際從事勞動工作的員工。它包括兩大部分：普通事故保險和職業災害保險。普通事故保險涵蓋生育、傷病、失能、老年及死亡給付，而職業災害保險則提供因工作而導致傷病、失能或死亡的保障。
2.全民健康保險(健保)
健保是台灣的全民性社會保險制度，強制所有符合資格的國民及「領有居留證明文件」的在台居留滿6個月的外籍人士參加。它確保民眾能夠獲得基本的醫療保障，包括門診、住院、藥品等醫療服務。
3.勞工退休金
根據《勞工退休金條例》，雇主必須為適用《勞動基準法》的勞工提撥退休金。每月提撥金額不得低於勞工月薪資的6%，這筆款項會存入勞保局為每位勞工設立的個人專戶中，確保勞工退休後的經濟保障。
這個問題需要分勞保和健保兩部分來看：
勞保：如果公司只有負責人一人，暫時不需要成立勞保投保單位。
健保：負責人若原本的健保是投保在工會、公所或眷屬名下，成立公司後，須成立健保投保單位，並將健保轉入自己的公司〕若負責人在其他公司任職並投保健保並維持員工作則不用。
但是，如果負責人在公司成立之前已經在其他公司任職並投保健保，且在新公司成立後仍然保持原來的工作，那麼就不需要在自己的新創公司另外投保健保。
這個問題涉及到《勞工保險條例》第6條的規定：如果公司雇用5人以上的員工(包括正職和兼職)，法律明確規定必須成立投保單位，並為所有員工投保勞保。但即使員工人數未滿5人，《勞工保險條例》第8條的規定，也建議雇主應該為員工投保，雖然會增加一些保險費用，但能夠有效降低潛在的勞資糾紛風險。
如果員工人數未滿5人，公司決定不成立勞保投保單位，法規要求至少要為員工投保就業保險、職災保險，並提撥勞工退休金。這是確保合法經營的最低要求。
公司負責人在勞保制度中屬於自願加保對象。這意味著公司負責人可有以下3種選擇：每個選擇都有其優缺點，建議根據個人情況和需求做出最適合的選擇。
1.如果公司已經成立了勞保投保單位，負責人可選擇在自己的公司加保勞保。
2.另外，負責人也可以選擇加入職業工會投保勞保。
3.如果不想參加勞保，負責人可以選擇不投保，但需要繳納國民年金。
這個問題的答案是肯定的。根據法律規定：雇主應該從員工到職的第一天開始，就為其申報加保勞保、健保及勞退。即使員工仍在試用期，也必須依法為其投保。這項規定的目的是保障所有員工的權益，無論其工作狀態如何。
員工人數在5人以下：負責人的投保級距最低可以是36，300元；員工人數在5人以上：負責人的投保級距不得低於45，800元，兩者都不能低於公司內所有員工中最高的投保金額。
關於新成立的營利事業，其投保金額有兩點特別說明：
1.由於新創公司尚未有營所稅核定通知書和各類所得扣繳資料來證明負責人的實際所得，因此可以暫時以36，300元作為負責人的投保薪資。這個金額是目前的最低標準，可以在公司營運穩定後再做調整。
2.對於新成立且僱用員工人數未滿5人的公司，負責人的投保金額最低不得低於36，300元。這個規定能確保了負責人能獲得基本的保障。
決定員工的投保金額時，需要考慮以下因素：投保金額應該根據員工的實際薪資總額來選擇適當的級距，薪資總額包括固定的月薪、定期定額的伙食費，以及非固定的獎金等。
※注意：投保金額應與實際薪資相符，以確保員工獲得應有的保障。
對新創公司來說，成立投保單位雖然看似繁瑣，但它不僅關係到公司的合法經營，更直接影響到每一位員工的權益保障。透過以上的詳細解說，我們希望能幫助新創公司更好地理解投保單位的成立流程和注意事項。
記住，投保不僅是一項法律義務，更是對員工的一種承諾和保障。妥善處理投保事宜，能為公司創造良好的工作環境，有助於吸引和留住優秀人才。在忙於業務發展的同時，新創公司千萬不要忽視這個看似瑣碎但實則重要的環節。
只有當每一個新創公司都能夠正確理解並履行其社會責任，我們的創業生態系統才能真正健康發展。祝願每一個新創公司都能在遵守法規的基礎上，實現自己的創業夢想！
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