年關前後,許多企業為了犒賞辛苦工作的員工,會舉辦尾牙或春酒活動,增強員工向心力,並提升工作氛圍。然而,尾牙春酒進項稅額扣抵是每年企業在申報營業稅時,常感困惑的稅務問題。因此,本文將由台中會計師胡家倫詳細解析相關扣抵規範,協助企業規劃符合規定的活動開支。
延伸閱讀:新創公司的營所稅計算與課徵指南懶人包!
一.尾牙春酒進項稅額扣抵的稅務規定
根據《加值型及非加值型營業稅法》第19條第1項第4款規定,酬勞員工的相關支出,其進項稅額不得申報扣抵銷項稅額。這項規定直接影響了企業在舉辦尾牙春酒時的稅務處理方式。相關支出範圍包括場地租賃、餐飲、表演節目費用、摸彩獎品採購等,稅務機關主要依據活動性質來判定是否屬於酬勞性質。
尾牙春酒支出的營業稅認定標準:稅務機關在認定這些支出時,主要考量其是否具有酬勞員工的性質。若活動主要目的是犒賞員工,則相關支出的進項稅額即不得扣抵。這包括餐廳包廂或活動場地的租金、餐飲費用、舞台設備租賃、特別購買的摸彩獎品,以及主持人及表演者的費用等。
當企業舉辦尾牙春酒活動時,獎品的營業稅處理需明確區分可扣抵與不可扣抵的進項稅額。如場地租金、餐飲費、摸彩獎品等,其進項稅額多數不可申報扣抵。因此,企業會計部門在處理這些稅務時,應特別注意這些支出在稅務上的處理方式。
另外,若是特別購買的獎品,其進項稅額不得扣抵,且贈送時無需開立統一發票。但若使用原本供銷售用的商品作為獎品,因先前已申報扣抵進項稅額,則必須依照市價開立統一發票,同時該稅額不得扣抵。
某些特殊情況需要特別考量,例如:與業務推廣合併舉辦的活動、邀請客戶參與的尾牙場合,或是跨年度的預付訂金等情形。這些情況需要依據活動的主要目的和參與對象來判斷稅務處理方式,建議及早諮詢台中會計師的專業意見。
若企業不慎在稅務上有所疏漏,例如:錯誤申報扣抵進項稅額,應當及時向稅捐稽徵機關補報及補繳。根據《稅捐稽徵法》的相關規定,企業若在稽查前主動補報,可以減少罰款風險。
企業可以考慮定期對內部會計人員進行稅務法規的培訓,確保所有人員了解最新的稅務規範。如果公司資源允許,也可以聘請專業的稅務顧問,來協助處理這些複雜的稅務事務,以避免因疏忽而遭遇罰款。
企業在處理尾牙春酒的營業稅申報時,應特別注意幾個關鍵環節:確實區分可扣抵與不可扣抵的進項稅額、正確認定支出性質、完整保存相關憑證,並且定期檢視申報內容的正確性。如此才能避免日後面臨補稅或罰鍰的風險。
三、尾牙春酒進項稅額扣抵實際案例分析
春節將近,許多企業正在籌備尾牙摸彩活動。以甲公司為例,他們特別採購了10台咖啡機作為摸彩獎品,總銷售金額為20萬元,其中包含了1萬元的進項稅額。
依據現行稅法規定,由於這批咖啡機是作為尾牙摸彩獎品使用,屬於酬勞員工性質,因此這筆進項稅額不能用來扣抵銷項稅額。更重要的是,當這些咖啡機透過摸彩方式贈送給員工時,因為不構成銷售行為,公司不需要額外開立統一發票。
值得注意的是,甲公司除了新購咖啡機外,還計畫將5台原本要銷售的平板電腦作為摸彩獎品。這種情況就比較特殊了,因為這些平板電腦在公司採購時,其進項稅額已經申報扣抵銷項稅額。
根據《營業稅法》第3條第3項第1款以及同法施行細則第19條第1項第1款的明確規定,當庫存商品轉作摸彩獎品使用時,公司必須按照目前市場行情開立統一發票,而且這份發票上的稅額也不能用來扣抵銷項稅額。
一般情況下,尾牙與春酒的支出屬於員工福利性質,根據《加值型及非加值型營業稅法》第19條規定,屬於非營業用途的進項稅額不得扣抵,因此尾牙、春酒相關的餐飲、禮品、場租費等發票進項稅額皆不可扣抵。
下列費用的營業稅進項稅額不得扣抵:
- 餐廳、飯店舉辦尾牙、春酒的餐飲費
- 抽獎禮品、紀念品
- 表演或主持人活動費
- 交通補助與場地租金(若為非營業用途)
這些支出與營業收入無直接關聯,視為福利或酬勞性質支出。
雖然尾牙費用的營業稅不能扣抵,但公司可將其視為員工福利支出或酬勞性質費用,於申報營利事業所得稅時列為費用或損失,前提是有合法發票及支出憑證,且公司章程或勞動契約中有明訂員工福利制度。
若尾牙或春酒活動兼具業務招待性質(例如邀請客戶、合作夥伴參與),且支出與業務推廣有直接關聯,應保留完整證明資料(邀請名單、活動紀錄、照片、議程等),並向國稅局提出說明,才有可能認列為可扣抵或可報費用。
但實務上仍以國稅局審查認定為準。
建議報帳時採以下方式:
- 開立統一發票並載明公司抬頭及統編。
- 保留完整付款憑證、收據及活動紀錄。
- 於會計帳上歸類為「員工福利費」或「業務推廣費」。
- 若為混合性活動(含客戶),應區分比例列帳,避免全額被剔除。
尾牙和春酒活動雖然是企業回饋員工、提升士氣的重要方式,但企業在進行這些活動時,必須同時考慮到相關的稅務規定。營業人應謹記,這些活動所涉及的進項稅額,除部分符合扣抵條件外,多數情況下是無法扣抵銷項稅額的。因此,企業會計人員在處理這些支出時,務必要熟悉並遵循《營業稅法》的相關規定,確保稅務處理的正確性。
同時,企業也應建立完善的內部稅務管理機制,或尋求專業的稅務諮詢,確保在稅務申報上不出錯。通過有效的稅務規劃和管理,不僅可以避免潛在的稅務罰款,還能保障企業的合法權益,確保年節活動圓滿順利地進行。
本文可供引用,請註明出處即可。
喜歡我們的文章,歡迎持續追蹤旭昇的FB、IG 及官方 Line 帳號,如果您有稅務方面的其他疑問,或需要進一步的幫助,歡迎隨時聯絡我們!
延伸閱讀:輕鬆搞懂支出憑證抵扣稅額和取得發票的利弊
延伸閱讀:網路交易是否要稅籍登記和繳納營業稅?
延伸閱讀:網拍賣家簡易報關抵扣營業稅營所稅常見問題懶人包