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公司盈餘分配怎麼做?股利所得計算與二代健保詳解

公司盈餘分配與股利課稅方式示意圖

每年第二季是台灣眾多企業召開股東會的高峰期,其中最受矚目的議題就是「公司盈餘分配」。公司有了獲利,究竟該將盈餘以股利形式發放給股東,還是保留作為未來發展資金?這個決策牽涉企業資金規劃,更與股東個人的稅負及二代健保補充保費密切相關。

本文將從稅務與健保角度,解析公司盈餘分配的方式與規定,並透過範例試算,協助企業主做出最有利的選擇。

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目錄

一、公司盈餘分配前要考量哪些因素?

當公司年度結算後產生稅後淨利,隔年是否要進行股利分配,通常需考量幾個面向:公司未來的資金需求、股東對公司淨值(總資產減總負債)的期待、公司本身的稅負,以及股東個人的綜合所得稅與二代健保負擔。

依據現行法規,公司稅後淨利必須先提列百分之十的法定盈餘公積,剩餘金額才是可供股東會決議分配的盈餘。了解這個前提後,我們就能進一步探討分配與不分配各自的稅務影響。

二、公司盈餘不分配會怎樣?未分配盈餘稅率是多少?

若公司決定不將盈餘分配給股東,依照所得稅法規定,該筆未分配盈餘須加徵百分之五的營利事業所得稅,這就是俗稱的「未分配盈餘稅」。舉例而言,假設某公司某年度稅後淨利為三百萬元,提列百分之十法定盈餘公積後,可分配盈餘為二百七十萬元。若公司在隔年年底前仍未分配這筆盈餘,則需在後年五月底前繳納十三萬五千元的未分配盈餘稅(二百七十萬元乘以百分之五)。

選擇不分配的好處在於,股東個人不需就這筆盈餘繳納綜合所得稅,也不會產生二代健保補充保費的負擔。對於個人所得稅率較高的股東而言,短期內不分配確實能降低整體稅負。

三、盈餘全額分配要繳多少稅和二代健保?

當公司決定將盈餘全數分配給股東時,股東取得的股利收入需納入個人綜合所得稅申報。依據現行稅制,股利所得的課稅方式有兩種可供選擇:合併課稅與分離課稅。

採用合併課稅時,股利收入會併入個人綜合所得總額,適用累進稅率(從百分之五到百分之四十),但可享有百分之八點五的「可抵減稅額」優惠,每一申報戶每年上限為八萬元。以前述範例來說,若股東僅有這筆二百七十萬元的股利收入且為單身,扣除標準扣除額與免稅額後,應納稅額約為三十五萬三千二百元,減去可抵減稅額上限八萬元,實際需繳約二十七萬三千二百元的個人綜合所得稅。

另一方面,若公司員工人數達五人以上,股東取得的股利收入超過投保金額四倍的部分,還需繳納費率百分之二點一一的二代健保補充保費。以負責人最低投保級距每月四萬五千八百元計算,該股東需額外繳納約四萬五千三百七十三元的補充保費。

四、股利分配要選合併課稅還是分離課稅?

選擇合併課稅或分離課稅,取決於股東個人的整體所得水準。

1.合併課稅

合併課稅是將股利收入併入個人綜合所得總額,適用百分之五至百分之四十的累進稅率,同時享有百分之八點五的可抵減稅額(每戶上限八萬元)。當股東的其他年所得較低時,合併課稅明顯有利。

2.分離課稅

分離課稅的稅率固定為百分之二十八,股利所得單獨計稅,不併入綜合所得總額。當股東的綜合所得稅邊際稅率達百分之三十以上時,分離課稅通常較為有利。

3.股利分配實務案例

以一個具體的比較情境來說明:假設公司可分配盈餘為二十萬元,股東的其他年所得為六百萬元。若採合併課稅,因適用百分之四十的高稅率,股利所得導致個人綜合所得稅增加約六萬三千元。若改採分離課稅,稅額增加為五萬六千元(二十萬元乘以百分之二十八),相比之下可節省七千元的稅負。

若是情況相反,股東的其他年所得僅七十萬元,適用稅率為百分之五,此時採合併課稥不僅不會增加稅負,反而因為百分之八點五可抵減稅額的抵扣效果,可能使整體綜合所得稅減少約七千元。因此,所得較低的股東選擇合併課稅明顯有利,所得較高者則應評估分離課稅的效益。

五、長期不分配盈餘有什麼風險?

雖然短期內不分配盈餘可減輕當下稅負,但企業主須留意長期風險。公司持續保留盈餘,帳面淨值會逐年攀升,未來若面臨解散清算,超過股東原始出資額的部分仍視為股利所得,屆時仍需課徵綜合所得稅。不分配盈餘並非「免稅」,而是將稅負遞延到未來。

六、盈餘轉增資可以避免課稅嗎?

有些公司選擇以「盈餘轉增資」處理盈餘,將盈餘轉為公司資本,發放股票股利給股東。這種做法雖讓公司免繳未分配盈餘稅,股東也未收到現金,但在稅法上股票股利仍屬於股利所得,隔年申報綜合所得稅時須將面額計入課稅。盈餘轉增資並不能規避股利課稅,只是改變了分配形式。

七、給付外國股東股利要注意什麼扣繳規定?

若公司的股東包含非中華民國境內居住的個人或國外營利事業,公司在分配股利時須注意扣繳義務。依據現行規定,公司作為扣繳義務人,須按百分之二十一的扣繳率先行代扣稅款,並在代扣稅款之日起十日內,完成繳納及開具扣繳憑單,向主管稽徵機關辦理申報。

八、公司盈餘分配常見問題QA

Q1:公司盈餘分配的法定程序是什麼?

答:公司須先提列百分之十法定盈餘公積,剩餘金額經股東會決議後方可分配。

Q2:未分配盈餘稅的稅率是多少?

答:未分配盈餘須加徵百分之五的營利事業所得稅。

Q3:股利可抵減稅額的上限是多少?

答:合併課稅時享有百分之八點五可抵減稅額,每一申報戶每年上限八萬元。

Q4:什麼情況下選分離課稅比較划算?

股東綜合所得稅邊際稅率達百分之三十以上時,採固定稅率百分之二十八的分離課稅通常較有利。

Q5:分配股利會產生二代健保補充保費嗎?

答:會。公司員工達五人以上,股東股利收入超過投保金額四倍部分,須繳百分之二點一一補充保費。

Q6:盈餘轉增資可以免繳股利所得稅嗎?

答:不行。股票股利在稅法上仍屬股利所得,隔年申報綜合所得稅時仍須計入課稅。

Q7:給付外國股東股利的扣繳率是多少?

答:須按百分之二十一扣繳率先行代扣稅款,代扣之日起十日內完成繳納及申報。

九、盈餘分配還是不分配比較有利?

依照行政院主計總處統計,國人平均年收入約在六十至七十萬元之間。在這個所得水準下,公司選擇分配盈餘通常對股東較為有利,因為合併課稅搭配百分之八點五可抵減稅額的優惠,實際稅負往往低於公司繳納百分之五未分配盈餘稅的金額。對於個人收入較低的股東而言,分配股利甚至可能讓綜合所得稅出現退稅的效果。

當然,每家公司的股東結構與資金需求各異,最佳盈餘分配策略應綜合考量股東個人稅率、二代健保負擔與公司發展規劃。建議決策前諮詢專業會計師,在合法節稅的前提下,為公司與股東創造最大利益。

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