新創公司只要以公司或商號名義經營貨品輸出入業務(出進口業務)，就應先完成進出口廠商登記。登記完成後，公司才具備合法經營輸出入業務的資格，也方便後續報關、查詢廠商資料與申辦相關證明文件。
然而，許多初創企業在規劃進軍國際市場時，對於是否需要申請進出口廠商登記感到困惑，因此胡家倫會計師針對進出口廠商登記的需求與流程，為大家進行詳盡解析解惑，協助您了解如何合法合規地經營國際貿易。
一.什麼是進出口廠商登記？
進出口廠商登記是公司或商號經營貨品輸出入業務前，必須向經濟部國際貿易署申請的登記行政程序。擁有進出口廠商登記的公司，允許公司合法進行商品的進口和出口，並享受相關的稅務優惠和貿易便利。
胡家倫會計師提醒，新創公司若準備銷售實體商品到海外，或從國外進口商品在台灣銷售，應在正式交易前先完成登記。若等到貨物已到港或客戶已下單才處理，可能影響報關、交期與交易信任。
二.哪些公司需要申請進出口廠商登記？
根據《貿易法》第9條規定，凡從事進出口業務的公司或商號，除法令另有禁止或限制規定者外，均應向經濟部國際貿易局申請登記為進出口廠商。
需要注意的是，進出口廠商登記適用於所有規模的公司，因此無論企業規模大小都需要登記。
為了更容易理解不同類型的新創公司是否需要申請進出口廠商登記，讓我們來看幾個具體的案例：
案例一：智慧手錶製造商
甲公司生產智慧手錶，並計劃將產品銷售到日本和美國市場，由於A公司涉及實體產品的出口，屬於典型的貨品輸出行為，因此需要申請進出口廠商登記。
案例二：嬰兒攝影機研發銷售
乙公司以AI技術研發寶寶攝影機，即時偵測新生兒安全、睡眠狀況和整體健康等資訊，並在多國銷售，根據《貿易法》第9條以及《出進口廠商登記辦法》第2條規定，由於涉及實體產品的出口，因此需要申請進出口廠商登記。
案例三：食品進口商
丙公司專門從事有機高級食品經營，計劃將國外的有機食材引進國內市場，並於加工為食品上市販售，根據出進口廠商登記辦法第2條，由於涉及實體產品的進口，因此需要申請進出口廠商登記。
三、進出口廠商登記申請流程是什麼？
進出口廠商登記流程已可線上辦理，主要步驟是登入系統、英文名稱預查、送出新登記申請、等待審核結果，審核通過後資料會上網並傳輸海關。
1.進出口廠商登記需準備哪些文件？
申請進出口廠商登記需要準備的文件包括：
- 公司登記證明文件：包括公司執照、營業登記證等
- 負責人身份證明文件
- 其他相關文件(如公司章程、進出口商品類別、稅籍登記表等)
可到「經濟部國際貿易局進出口廠商登記系統」建立帳號並參考說明，並上傳所需資料，審核時間通常為3-5個工作日
2.注意事項
胡家倫會計師也提醒了以下在進出口申請流程登記時需要特別注意的事項，以確保過程順利且符合相關法規：
- 在申請新登記或變更英文名稱前，應先透過「出進口廠商登記系統」進行英文名稱預查，確保所選名稱未被其他廠商使用，避免申請被拒或日後產生糾紛
- 確保所有提交的資料都是準確和最新的內容
- 若公司名稱、負責人或營業項目等資訊發生變更，應於變更後30日內向經濟部國際貿易局辦理變更登記
- 依照公司營業類別，可能需要額外提出食品安全檢測或智慧財產權證明文件，確保您進出口的商品合乎法規
如果對填寫這些繁雜的文件感到困惑，可至經濟部國際貿易署網站獲取更多訊息，或諮詢會計師。
四、經營跨境貿易業務還要注意什麼？
新創公司在經營跨境貿易時應注意目標市場的進出口法規、關稅與檢疫要求，確認特殊商品是否需檢驗或許可，依法申報營業稅與所得稅並保存交易憑證，同時妥善規劃商標、專利及海外 VAT、GST 等稅務問題，以下是詳細說明：
- 瞭解當地法規：熟悉目標市場的進出口限制、關稅、檢疫要求等，確保產品符合當地法規
- 特殊產品許可：進口商品需符合《商品檢驗法》規定，進行商品安全與品質檢驗。特別是食品、藥品與電子產品等類別，需提前了解檢驗要求並取得合格證明。
- 稅務申報： 依《加值型及非加值型營業稅法》第35條及《所得稅法》第71條規定，從事跨境貿易的企業需依法申報營業稅和所得稅，並保存相關交易憑證。
- 智慧財產權保護：若出口之產品涉及專利，為保護公司的品牌和技術，應及時申請商標和專利，防止他人抄襲或侵權
- 稅務： 了解各國增值稅（VAT）、商品服務稅（GST）等，避免稅務問題
合法經營對新創公司十分重要，透過遵守相關法規，新創企業能避免因違規而遭受罰款、法律訴訟或貨物扣押的風險，且還能享受關稅減免或出口退稅等，更能增加國際客戶和合作夥伴的信任度。
五、進出口廠商登記常見問題QA
進出口廠商登記是指公司或商號欲經營進出口業務時，必須依《出進口廠商登記辦法》向經濟部國際貿易署申請登記。
登記完成後，才具備合法進行進出口貿易的資格。
但若涉及法令限制或禁止項目（例如部分中國大陸貨品需附貿易署備查文件），則不得申請登記。
申請進出口廠商登記不需繳納任何費用。
企業需先完成英文名稱預查（保留6個月），通過後再使用工商憑證或一般帳號登入貿易署系統線上申請。
完成登記後，即可取得進出口廠商身分，供未來報關與貿易使用。
若文件齊全，線上審查通常僅需2～3小時即可完成。
申請時需填寫公司基本資料、進出口項目、公司網站等資訊，並上傳工商登記文件供核對。
審查通過後，即可下載或列印進出口廠商登記證明。
進出口許可證可於經濟部國際貿易署官網線上申請。
申請流程如下：
- 登入貿易署網站。
- 選擇「進口」或「出口」許可種類。
- 填寫資料並上傳相關檔案（如發票、裝箱單、合約）。
- 完成審核後，即可線上下載許可證，全程免臨櫃。
是的，商行（行號）可以申請進出口貿易登記。
只要為營業稅法第4章第1節規定的一般營業人，即可依法報關、開立發票並進行進口採購。
若網購進貨專供經營應稅貨物使用，屬於免繳營業稅範圍，但也無法申報進項稅額扣抵。
跨境貿易涉及的繁瑣行政和財務工作，往往讓剛起步的創業團隊感到千頭萬緒，進出口廠商登記、進出口申請流程、稅務申報等事務不僅需要投入大量時間，還需對法規和流程有深入了解，因此選擇與專業且可靠的會計師事務所合作，不僅能確保所有流程的準確性和時效性，更能協助企業降低經營風險、提升管理效率，為長期穩健發展打下基礎。
如果你在跨境貿易方面有任何疑問，建議可以諮詢專業會計師，讓我們提供完整的專業建議，也祝你新年快樂，創業之路一帆風順！
