中部會計師實務匯整：公司登記地址及相關常見8大問題懶人包

公司登記地址是公司法規定的聯絡中心，也是債務清償、訴訟管轄及書狀送達的法定聯絡處所。對創業者而言，選擇合適的公司登記地址是一件極為重要的事情。

而今天這篇懶人包，將詳細解說公司登記地址、借址登記、同址登記注意事項及包括商業中心等5種常見的登記類型，和登記自宅需注意的稅務變化等實務問題，幫助創業者設立公司時選址。

一.公司登記地址的合法區域？

依據建築法及建築物使用分區管理條例與使用執照管理辦法的規定，營業場所的選址需遵守以下原則：

1.住宅區：此區域原則上僅供住家使用，但有部分業種獲得放寬，可在此經營特定的營業項目。

2.商業區：此區可以合法設立辦公室，從事各種商業活動。

3.工業區：此區專門供製造業使用，但某些特定行業亦可在此經營。

如果未按規定選址及申請執照，在登記完成後，很可能會受到當地主管機關(縣市政府)的查緝;或者在開始營運時，遭到鄰居檢舉而受罰。因此，在挑選營業地點之前，務必先瞭解並遵守上述區域使用原則，避免日後衍生法律糾紛。

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二.公司登記地址可以與實際營業地址不同嗎？

公司登記地址與實際營業地址是可以不同的，《民法》、《公司法》、《商業登記法》都沒有限制借址登記，但需要注意以下幾點：

1.公司登記地址必須是主要辦公室所在地，也就是公司業務中樞、主事務所的所在地，依法只能設一處。這是依據公司法第3條第1項規定：「公司以其本公司所在地為住所。」及民法第29條規定：「法人以其主事務所之所在地為住所。」

2.除了登記地址的營業場所外，公司還有其他進行簽約、收款、發貨等營業行為的營業場所，根據營業稅法第 28 條，都必須向稅捐機關辦理”營業稅籍登記”。而其他營業場所，根據民法第29條、公司法第3條，可視需要選擇登記或不登記為「分公司」或「營業所」等分支機構。

3.若公司僅有一處實際營業場所，但將公司登記地址設在另一非營業處所，可能會面臨以下風險：
a.被稅捐機關認定，沒有依營業稅法第 45 條辦理營業稅籍登記而受罰。
b.無法取得統一發票，進而無法營業。
c.嚴重者可能被視為虛設行號而受更重處罰。

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三.同一地址可供兩個以上的營業單位登記使用？

可否供兩個以上的營業單位登記使用，要視登記用途而定：

1.公司或分公司登記：只要有實際營業事實，同一地點設立公司或分公司的家數並無限制。

2.工廠設廠登記：若確實有不同的出入口及機器設備，也可分別登記為不同的工廠。

3.國稅局營業稅籍登記：同一地點如有多家公司實際營業，均可分別辦理營業稅籍登記，家數不受限制。

如欲申請在同一址上登記多家營業單位，可檢附下列文件送相關單位辦理：
1.已有其他營利事業在該址登記的證明文件影本。
2.若無前項文件，但該址曾登記的營業中斷未滿2年，則可提出「同址營業中斷未滿2年證明」申請書。

另外，事先也可向地方政府詢問該建物地址是否可做為營業登記之用，方式是填寫「營利事業登記申請書」，於送件後7個工作天，攜帶公司或負責人印章及收據，即可領取預先審查結果。

四.公司其它固定營業場所需要注意的事項？

根據營業稅法的規定，除了公司的總公司地址要辦理稅籍登記外，如果公司還有其他固定的營業場所，像是分公司或工廠等，也都必須分別到稅務單位申請稅籍登記。

如果公司沒有依規定把總公司和其他營業場所都申請稅籍登記，稅務單位不僅會通知限期補辦，還會處以三千元到三萬元不等的罰鍰，如果過了期限還是沒補辦，就會再次重罰。別誤會公司登記完成後，就代表其他營業場所也都不用再辦稅籍登記了，這是錯誤的想法。

五.5大常見公司登記地址

1.公司營登地址在自己家

將自己的住家當作營業用地登記，是最常見也最簡單的做法。好處是不會錯過政府機關寄來的任何信件，也可以將它視為實際的營業處所之一。在一般情況下，這種作法也是最省錢的。不過，還是需要注意許多細節，偶爾也會帶來些不方便。

把住家登記為營業用地後，很多稅種的稅率都會因用途改變而提高，例如房屋稅、地價稅、土地增值稅，連水電費等開銷也會增加。如果是新蓋的房子，可能會因此多付出意料之外的額外支出。

此外，若將自己的住家當作實際營業處所使用，也可能需要投入不少錢進行裝潢佈置，讓環境看起來更專業一點。如果同住的家人很多，接待客戶時也可能會感到不太方便。

如果把親友自有的住宅登記為公司地址，原本的住家就會變成營業用途，因此地價稅和房屋稅都會增加。但因現在很多公司只需一台電腦和一張辦公桌就能營運，所以將公司登記在自家，實際上可能只會使用一間房間的空間，因此政府開放可申請只將房產的1/6登記為營業用地的彈性措施。

這樣只要支付1/6的增加費用，會比在商務中心登記還便宜。另外，使用親友或自有住宅登記公司，日後也不會有租屋期滿遷址，需重新辦理公司變更登記的困擾。

住宅變更為營業用途後，會增加的費用包括：
1.地價稅由0.2%增加為1%-5.5%的累進稅率
2.房屋稅由1.2%增加為3%
3.如果將來賣房子，會有土地增值稅(如果親友會賣就應該不會租給你)
4.電費種類會由一般住家用電(每度2.1元起)變更為營業用電(每度2.87或3.61元起，但民眾不主動變更電費種類，公司名稱就不會被課以較貴的營業用電價。

把住家登記為營業用地後，很多稅種的稅率都會因用途改變而提高，例如房屋稅、地價稅、土地增值稅，連水電費等開銷也會增加。如果是新蓋的房子，可能會因此多付出意料之外的額外支出。

此外，若將自己的住家當作實際營業處所使用，也可能需要投入不少錢進行裝潢佈置，讓環境看起來更專業一點。如果同住的家人很多，接待客戶時也可能會感到不太方便。

3.公司營登地址在親友的公司

設址在親友的公司，好處是親友的公司已經通過營業用途的審查，日後就不會再被重新認定，也可以省下租金開支。不過這種做法也有缺點，國稅局可能會認為同一地址有多家公司在營業，因此拒絕公司申請小規模營業人的資格優惠。

另外，國稅局也可能推估出租給公司的親友有租金收入，就要依照租金實際所得來課徵親友的所得稅。所以大家在考慮把親友住家登記為營業地址時，要先三思有沒有這些隱憂，再決定是否這麼做比較好。