一、了解新創公司設立資金不實的問題
在現今的商業環境中，企業的誠信是其成功的基礎。然而「公司設立資金不實」的問題屢見不鮮，也就是一些代客記帳業者為新創公司提供不實的資金證明，辦理公司登記的行為。
這種做法已經違反公司法的規定，也嚴重損害了企業的公信力及其長期發展。因此公司負責人，千萬不要為了一時的方便，就以不實的申請文件表明已經收足股款。
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二、新創公司設立資金不實4案例
根據公司法第九條，在公司設立時必須確實收足相當於資本額的實際股款，之後也要持續維持，以免毫無資產基礎就開始營運，損害債權人的權益。當公司設立資金不實時，不僅會誤導股東和債權人，更可能觸犯法律，導致嚴重的後果。
新創公司設立資金不實.案例1
甲先生在2007年透過一家不肖的代客記帳業者代墊資金，成立了資本額200萬元的某某有限公司。雖然這家公司在2008年已經結束營業了，但因為那家不肖的事務所被人檢舉做了不法的事，所以所有它經手過的案件都被追查。
甲先生在2010年7月也被檢察官傳喚到案認罪。因此，日後甲先生將無法申請無前科紀錄的證明 (俗稱的良民證)了。
新創公司設立資金不實.案例2
有兩個代客記帳的龔先生和蔡先生，他們從2011年一直到2017年，都在為了「上林」等18家公司行號，提供驗資款，當作這些公司在設立登記時需要的資本額，藉此從中收取代辦費。結果就導致主管機關對這些公司的資金來源審查出了問題。
台北地檢署根據他們違反公司法的行為，把龔先生、蔡先生，還有這18家公司的負責人，一共20個人都給起訴了。
新創公司設立資金不實.案例3
有一位住在新北市的代客記帳業者-黃小姐，她明知道公司一旦登記設立後，就不能把股東已經繳的股款退還給股東。可是她在這7年來，卻假借匯款投資的名義，投資了10家新成立的公司。
她透過一些不知情的會計師拿到資本額的查核報告書，向經濟部或新北市政府申請核准設立公司後，立刻就把投資的股款匯出來，等於是把公司的錢給掏空了。
這整個案件經過調查局北部的偵辦小組查出來，移送到新北地檢署。新北地檢署依違反公司法起訴了黃小姐，以及另外8家涉案的公司負責人，另外還有2家公司只是擔任名義上的負責人，所以就沒有被起訴。
新創公司設立資金不實.案例4
國稅局在審理綜合所得稅結算申報書時，會篩選出利息所得異常的案件，再調閱銀行資金往來記錄加以查核。
之前曾發現一個不法帳戶是由代客記帳業者利用人頭來開立的，目的就是為了提供資金轉入客戶的帳戶，等取得存款證明後，再把存款全數提領完畢，藉此向主管機關申請辦理公司的增資或設立登記，從中賺取高額利息收入和代辦登記的報酬。
因此，該局除了對負責人補徵綜合所得稅300萬元、並處罰鍰150多萬元外，還會將案件移請法院審理違反公司法第九條的刑責。
三、新創公司大忌！公司設立資金不實將觸犯3種罪！
新創公司在設立時，透過記帳士或會計事務所作資金不實登記或向其他金主臨時借款作為資本額，之後返還，這種做法已經同時違反了三條法律：
1.公司法第九條：股款沒有實際被繳納
2.刑法第214條：使公務員登錄不實資料罪
3.商業會計法第71條第5款：填寫不實會計憑證罪
公司法第9條第1項規定：「公司應收之股款，股東並未實際繳納，而以申請文件表明收足，或股東雖已繳納而於登記後將股款發還股東，或任由股東收回者」公司負責人每個人都會被判處5年以下有期徒刑、拘役，或者需要被處以50萬元到250萬元的罰金，或者併科罰金和有期徒刑。
此外，如果公司在申請登記時提供不實資訊，誤導公務人員將錯誤內容登載於公文書，一旦對公眾或他人造成損害，也可能觸犯刑法第214條的使公務員登載不實罪，處3年以下有期徒刑、拘役或15000元以下罰金。
同時，虛列股本導致財務報表不實，也會違反商業會計法第71條第5款填寫不實會計憑證罪，將處5年以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣60萬元以下罰金。
四、專業會計師對防止公司設立資金不實的責任
專業會計師在防範及發現公司設立資金不實行為中扮演著關鍵角色，應承擔以下三項責任：
1.確保資金的真實性：在公司設立或資本增資時，會計師應確認所有股款的來源和使用都是透明和合法的。
2.客戶教育：定期對客戶進行法律和財務規範的教育，提高他們對法律風險的認識。
3.監控和報告：會計師應持續監控企業的財務活動，並在發現任何不符合法律規定的行為時立即報告。
專業會計師應當在新創公司設立初期進行充分的審計和驗證工作，確保所有資金的來源和使用均真實和合法並且應該向客戶解釋相關法律規定，提醒客戶遵守法律，避免因財務不透明而導致的法律風險。此外，會計師還應該幫助企業建立有效的內控系統，以防止資金不實的情況發生。
公司資本登記不實的罰責是非常嚴重的，屬於刑事責任，對中小企業主來說，建議以公司實際營運資金為主要考量來決定所需資本，現在設立公司已經無需設資本額下限，實在不必為此承擔風險。
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